PROCEDIMENTO DONAZIONE OPERE
(DELIBERA DEL CDA DEL 3 OTTOBRE 2013)
I^ fase: manifestazione della volontà di donare
- Il donante prende contatti con la Biblioteca dell’Accademia ([email protected]; oppure telef. allo 0881-726301) e, successivamente, invia, tramite e-mail, tutte le indicazioni necessarie per la predisposizione dei modelli (MODELLO A e MODELLO B);
- La Biblioteca, dopo aver ricevuto i dati necessari, predispone tre copie del Modello A (una da restituire all’interessato come ricevuta, una per l’ufficio protocollo, una da allegare al verbale del CdA) e tre copie del Modello B (una da spedire tramite racc. ar al donante per il perfezionamento della donazione, una per l’ufficio protocollo, una per l’inventario);
- Quando i modelli sono stati predisposti, la Biblioteca concorda un appuntamento in Accademia con il donante;
- Il donante, nel giorno fissato per l’appuntamento: 1. sottoscrive tre copie del modello A e tre copie del modello B; 2. consegna al funzionario delegato l’opera, la fotografia dell’opera e copia di un documento di riconoscimento in corso di validità su cui appone firma autografa; 3. ritira ricevuta dell’avvenuta consegna.
II^ fase: accettazione o rifiuto della donazione
1. Il Consiglio di amministrazione delibera l’accettazione o il rifiuto della donazione.
III^ fase: A) conclusione del contratto di donazione o B) restituzione dell’opera
A. Qualora il Consiglio deliberi l’accettazione della donazione, al donante ne viene data immediata comunicazione tramite l’invio del Modello B con raccomandata ar. Una volta che il donante abbia ricevuto conoscenza dell’accettazione, il contratto di donazione si è perfezionato.
B. Qualora il Consiglio deliberi la non accettazione della donazione, al donante ne viene data immediata comunicazione, tramite raccomandata ar, con contestuale invito al ritiro dell’opera. Nel caso in cui venga richiesta la spedizione della stessa, il costo è addebitato al destinatario.
